Visa Hàn Quốc là loại thị thực phổ biến đối với công dân Việt Nam, đặc biệt với các mục đích du lịch, công tác, thăm thân, du học hoặc lao động. Việc tự xin visa Hàn Quốc giúp tiết kiệm chi phí và dễ chủ động, tuy nhiên, bạn cần nắm rõ quy trình và yêu cầu mới nhất từ Lãnh sự quán cũng như trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC. Bài viết dưới đây Vigotour tổng hợp chi tiết thủ tục, hồ sơ, chi phí và mẹo nâng cao tỷ lệ đậu visa Hàn Quốc mới nhất năm 2025.
1. Các Loại Visa Hàn Quốc Phổ Biến Nhất
Tùy theo mục đích nhập cảnh, bạn có thể xin một trong các loại visa sau:
- Visa C‑3 (ngắn hạn): Du lịch, công tác, thăm thân (thời hạn tối đa 90 ngày).
- Visa C‑3‑1: Dành riêng cho thăm thân ngắn hạn.
- Visa C‑3‑4: Công tác, thương mại ngắn hạn.
- Visa D‑2, D‑4: Du học chính quy hoặc học tiếng.
- Visa E‑7, E‑9: Lao động có kỹ năng và lao động phổ thông.
- Visa D‑8, D‑9: Đầu tư, thương mại, kỹ thuật dài hạn.
Việc xác định đúng loại visa là bước đầu tiên để chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
2. Hồ Sơ Xin Visa Hàn Quốc Mới Nhất
2.1 Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Đơn xin cấp visa theo mẫu mới, điền rõ ràng bằng tiếng Anh hoặc Hàn.
- 01 ảnh thẻ 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp trong 3 tháng gần nhất.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
- Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng).
- Giấy khai sinh (nếu đi cùng người thân), giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
2.2 Hồ sơ chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm có số dư từ 120 triệu đồng trở lên, mở trước ít nhất 1–3 tháng.
- Giấy xác nhận số dư ngân hàng, in trong vòng 14 ngày trước ngày nộp hồ sơ.
- Sao kê tài khoản 3–6 tháng gần nhất.
- Các tài sản khác nếu có: sổ đỏ, hợp đồng cho thuê nhà, ô tô,…
2.3 Hồ sơ chứng minh công việc
- Nhân viên: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng, đơn xin nghỉ phép.
- Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế 3 tháng.
- Học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, đơn xin nghỉ phép có xác nhận.
2.4 Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi
- Du lịch: Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi, khách sạn, lịch trình chi tiết.
- Thăm thân: Thư mời, giấy tờ chứng minh quan hệ, hộ chiếu và thẻ cư trú của người mời.
- Công tác: Thư mời từ công ty Hàn Quốc, quyết định cử đi công tác.
- Du học: Thư mời nhập học, chứng chỉ học vấn, học bạ, tài chính bảo trợ.
Lưu ý: Tất cả tài liệu tiếng Việt cần dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và không được quá 3 tháng kể từ ngày nộp.
>>> Xem thêm: Xin Visa Hàn Quốc: Chọn 3 Tháng Hay 5 Năm?
3. Quy Trình Tự Xin Visa Hàn Quốc
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Tùy theo loại visa bạn chọn, chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ như đã hướng dẫn ở trên.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
- Tại Hà Nội: KVAC Hà Nội – Tòa Discovery Complex, Cầu Giấy.
- Tại TP.HCM: KVAC Hồ Chí Minh – Đường Điện Biên Phủ, Quận 3.
Lưu ý: Nộp hồ sơ theo hình thức đặt lịch hẹn online. Đến đúng giờ hẹn và mang theo đầy đủ giấy tờ bản gốc và bản sao.
Bước 3: Nộp hồ sơ và thanh toán
- Khi đến KVAC, bạn nộp hồ sơ và đóng lệ phí xét duyệt hồ sơ.
- Nhận biên nhận có mã số để theo dõi tiến trình xử lý visa.
Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả
- Tra cứu tình trạng hồ sơ trên website của KVAC hoặc hệ thống visa Hàn Quốc.
- Khi có kết quả, mang theo giấy tờ tùy thân và biên nhận đến nhận visa trực tiếp.
4. Chi Phí Xin Visa Hàn Quốc 2025
Chi phí xin visa Hàn Quốc bao gồm:
- Lệ phí visa (nộp tại KVAC):
- Visa ngắn hạn (C‑3): Khoảng 20–40 USD.
- Visa dài hạn (du học, lao động): 60–130 USD.
- Phí xử lý hồ sơ tại KVAC: Khoảng 390.000 VNĐ/người.
- Phí dịch vụ (nếu qua công ty hỗ trợ): Dao động từ 500.000 – 2.000.000 VNĐ tùy trường hợp.
Lưu ý: Phí có thể thay đổi tùy theo tỷ giá và quy định từ Lãnh sự quán Hàn Quốc.
5. Lưu ý quan trọng khi tự xin visa Hàn Quốc
- Chuẩn bị hồ sơ theo đúng checklist của KVAC/Đại sứ quán
- Tránh sai sót trong tờ khai visa và hồ sơ dịch thuật
- Đặt lịch nộp hồ sơ sớm, tránh cao điểm du lịch hoặc kỳ tuyển sinh
- Không nên sử dụng giấy tờ giả – sẽ ảnh hưởng lâu dài đến hồ sơ visa
6. Dịch vụ xin visa Hàn Quốc tại Vigotour
6.1 Vì sao nên chọn Vigotour?
- Tư vấn chi tiết, miễn phí: Định hướng loại visa, điều kiện, mẹo đậu visa
- Hồ sơ chuẩn xác: Soát lỗi, hỗ trợ dịch thuật, sắp xếp hồ sơ đúng yêu cầu
- Tỷ lệ đậu cao: Kinh nghiệm xử lý các trường hợp khó, hồ sơ yếu
- Tiết kiệm thời gian: Không phải chờ đợi, xếp hàng, sai sót bị từ chối
6.2 Vigotour hỗ trợ bạn:
- Tư vấn loại visa phù hợp
- Kiểm tra năng lực tài chính & điều chỉnh hồ sơ
- Dịch thuật công chứng chuẩn mẫu KVAC
- Nộp và theo dõi hồ sơ đến khi có kết quả
7. Câu hỏi thường gặp về visa Hàn Quốc
7.1. Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc là bao lâu?
- Visa ngắn hạn (du lịch, thăm thân, công tác): 5 – 8 ngày làm việc
- Visa dài hạn (du học, lao động): 15 – 30 ngày làm việc
7.2. Visa Hàn Quốc có gia hạn được không?
Có, nếu:
- Gặp lý do bất khả kháng (bệnh tật, dịch bệnh)
- Cần gia hạn visa du học, lao động theo hợp đồng
Gia hạn được thực hiện tại cơ quan xuất nhập cảnh Hàn Quốc, không thể thực hiện tại Việt Nam.
7.3. Nếu bị từ chối visa Hàn Quốc thì sao?
Bạn có thể xin lại. Lưu ý:
- Xem kỹ lý do từ chối
- Bổ sung và điều chỉnh hồ sơ phù hợp
- Nhờ các chuyên viên của Vigotour tư vấn lại toàn bộ hồ sơ
8. Có Nên Tự Xin Visa Hàn Quốc?
Việc tự xin visa Hàn Quốc là hoàn toàn khả thi nếu bạn: Có thời gian chuẩn bị. Hồ sơ tài chính, công việc rõ ràng. Không có lịch sử từ chối visa trước đó.
Trong trường hợp hồ sơ yếu, từng bị từ chối visa, cần xin visa dài hạn, hoặc muốn tiết kiệm thời gian – bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để tăng khả năng thành công.
Kết Luận
Tự xin visa Hàn Quốc không quá khó nếu bạn chuẩn bị kỹ càng theo đúng hướng dẫn. Bài viết này đã tổng hợp tất cả thông tin mới nhất, chính xác và chi tiết về thủ tục, hồ sơ, chi phí và quy trình xin visa Hàn Quốc năm 2025. Hãy đảm bảo mọi giấy tờ hợp lệ, minh bạch và luôn cập nhật các thay đổi từ Lãnh sự quán để tăng khả năng đậu visa. Nếu bạn cần kiểm tra hồ sơ, tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ dịch thuật công chứng, hãy liên hệ đơn vị dịch vụ Vigotour để được hướng dẫn tận tình. Chúc bạn xin visa Hàn Quốc thành công!
Tham khảo dịch vụ tại Vigotour
